江南大学2023级国际学生(学历生)新生报到指南
各位国际学生新同学:
大家好!欢迎大家来到江南大学学习!现就新生报到相关事项通知如下,请认真阅读并按时报到入学。
一、报到注册
(一)报到时间
2023年8月30日(周三)、8月31日(周四)
(二)报到流程
1. 报到当天,凭录取通知书,从学校东大门(蠡湖大道1800号)或南大门(震泽路与锦溪道交叉口)进校(建议从南门入校,报到点留学生公寓楼在南门旁)。
2. 进校后至淳苑(留学生公寓)二楼会议室办理手续。
3. 查验材料—缴纳学费、购置保险—填报信息—办理签证—领取材料—学籍注册及教学事务咨询—安排住宿。
(三)报到材料
1.《录取通知书》(原件及复印件)
2.《外国留学人员来华签证申请表》(JW202/201表)(原件及复印件)
3. 护照(原件及复印件,如录取后更换过护照,报到时请出示新护照和旧护照)
4. 近期白底二寸证件照(4张)
5. 最高学历毕业证书和学位证书(原件及复印件)
6. 体检报告(如无体检报告,可在报到后去无锡出入境检验检疫局体检)
7、HSK证书或英语能力证书(原件及复印件)
8、学习计划(研究生还需提供推荐信、接收函等)
(四)其他
1. 报到手续须学生本人亲自完成,不能委托他人代办。学生必须于报到前或报到当日缴清学费和其他费用,否则报到手续无法正常完成。
2. 新生因故不能按期报到,须于报到日前以书面形式向学院说明原因并请假,请假时间一般不超过两周。无故不按时报到注册超过两周者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。
二、缴纳学费
除各类奖学金生外,其他新生在报到时须缴纳足额学费,学历生学费按学年缴纳。
(一)缴费方式
1. 报到日现场缴费:支持银行卡、支付宝、微信支付。
2. 银行柜面缴费(自8月25日起开通):
工商银行江南大学支行8号窗刷银行卡、支付宝和微信扫码缴纳(江南大学行政楼一楼西侧,工作日9:00-11:30,13:00-17:00),留存好ICBC现金存款凭条,报到日上缴。
3. 转账汇款 :
江南大学账户1(外币汇款)
收款人全称:江南大学
收款人开户银行:中国银行无锡分行营业部
收款人账号: 474158228044
SWIFT CODE (境外汇款代码): BKCHCNBJ95C
江南大学账户2 (人民币汇款)
帐号名称:江南大学
开户银行:工商银行无锡江南大学支行
银行账号:1103030709100000136
汇款人附言:国际教育学院+学生姓名
三、购买保险
根据中华人民共和国教育部规定,学校实行国际学生全员保险制度,国际学生必须按照中国有关规定和学校要求投保。
学生可于报到注册日前15 天起登录来华留学保险网站(http://www.lxbx.net),在线支付费用,购买来华留学生综合医疗保险。也可于报到注册日当天,在报到处购买医疗保险。对于没有购买所要求的医疗保险者,学校将不予办理注册手续。
四、签证手续
根据相关法律规定,国际学生入学报到必须持学习类X1字(在华学习期限超过180日)或X2字签证(在华学习期限不超过180日),否则将不予报到注册(在中国境内延续学习的新生可持停留证件报到)。
持X1签证者:持X1签证的留学生,自入境之日起30天内办理内必须办理居留许可。逾期公安局将处以一天500元的处罚。相关学生请关注签证过期日期、计划好来校行程、留足准备居留许可申请文件的时间,以免构成非法居留。
居留许可申请需提供如下材料:
1.录取通知书及JW201/JW202表
2.护照原件及复印件:首页、签证页/当前有效居留证件页、最后一次入境机场盖章页
3.照片1张(2寸白底)及电子版(在公安局拍摄并制做,约25元)。
4.填写《外国人签证证件申请表》(可在出入境现场填写)
5.学院盖章的签证公函
6.《临时住宿登记表》属地派出所办理
7.《境外人员体格检查记录验证证明》(首次入境中国的新生需要)。
备注:12个月以内居留许可:400元,12-36个月居留许可:800元,停留签证约160元。
持X2签证者:持短期X2签证入境的留学生,来华后不必变更为居留许可即可在中国停留签证规定的时间,在签证有效期内在华学习。
留学生在签证或居留许可有效期满前需继续在江南大学学习的,须于期满前申请延期。逾期公安局将处以一天500元的处罚。
签证办理单位:无锡市公安局出入境接待大厅
地址:无锡市高浪西路58号
办理时间:周一至周六(法定节假日除外)9:00-11:30,14:00-17:00
五、体检
持X1 签证入境的学生须做身体检查,持体检记录验证材料方可申请办理居留许可。
体检单位:中华人民共和国无锡出入境检验检疫局
地址:无锡市锡山区华夏中路10号
体检时间:周一至周五,上午8:00-10:30(法定节假日除外,1月-3月,上午8:30开始),下午不体检。
【携带材料】
1、身份证件:
护照原件+复印件1份(照片页+签证页/免签入境页+信息变更页)。
2、近六个月内拍摄的3张二寸免冠相同彩色证件照。
3、如持有六个月内境外健康检查记录,请携带由所在国家(或地区)使馆指定医院签发的健康检查记录原件以供参考,包括医学检验报告单原件及X光胶片原件。
【体检须知】
1、体检当天需空腹,检前3天注意清淡饮食;
2、怀孕或可能已受孕请预先告知医护人员,严禁X线检查;
3、进行X线检查时请勿佩戴金属饰物;
4、女性受检者请避开经期;
5、费用结算方式暂时仅支持人民币现金,497元。
六、服务指南
1. 机场
上海浦东国际机场乘坐大巴到无锡中央车站,或从上海火车站/虹桥火车站换乘高铁到火车无锡站/火车无锡东站。
无锡苏南硕放国际机场乘坐出租车抵达学校,或乘坐地铁3号线至无锡火车站转乘地铁1号线至江南大学站(学校东门)或长广溪站(学校南门)。
2. 火车站、中央汽车站
火车无锡站(南、北广场)、无锡中央汽车站,乘坐地铁1号线至江南大学站(学校东门)或长广溪站(学校南门)。火车无锡东站,乘坐地铁2号线至三阳广场站转乘地铁1号线至江南大学站(学校东门)或长广溪站(学校南门)。
学校8月30日、8月31日6:30-20:30在火车无锡站(南、北广场)、无锡中央汽车站、高铁无锡东站设“新生接待处”接站。
校园设有定时定点定线的小公交,持校园卡可乘车,每次刷卡1.2元。新生报到当天在学校东门设有“新生免费接送专车”。
新生行李包裹或快递可选择寄发江南大学“快递驿站”统一代收。邮寄地址:江苏省无锡市滨湖区蠡湖大道1800号江南大学,邮编:214122,收件人:新生本人姓名。凭收到的手机短信提示(快递取件码)到点自取。
取件地址:江南大学北区快递驿站(体育中心北侧)、江南大学南区臻善楼(南门西侧)。
学校共有四个食堂为师生提供一日三餐服务,满足师生对校园餐饮多元化需求。第一食堂(江南苑)、第二食堂(梁溪苑)在北区,第三食堂(蠡溪苑)、第四食堂(广溪苑)在南区,在第二食堂二楼专设民族风味区域。同时设有忆江南西饼屋、西式小厨,用餐一律凭校园卡刷卡消费。
1. “e江南”门户
“e江南”门户是江南大学校园信息化的门户系统,它包含了师生在校期间学习、生活的信息化应用、服务、消息。常用功能有教务系统、网上办事大厅、学工服务、慕课平台等。可通过以下三种方式访问:
(1)网页版:https://e.jiangnan.edu.cn/;
(2)微信端:“e江南”微信公众号-校园服务-e江南微门户;
(3)APP:手机应用市场或AppStore下载安装“e江南APP”。
2. 校园智能卡
校园智能卡是江南大学校园身份证,可实现用餐、门禁、考勤、图书借阅、校园公交、取快递、自助打印等众多功能。线上充值方式有:“e江南”—校园智能卡,支付宝—搜索“一卡通”。领款机分布在宿舍园区、教学楼、食堂、行政楼、后勤服务大厅等区域。也可通过圈存机充值,圈存机在四个食堂均有。
3. 校园网络
学校为新生已默认开通上网功能,通过e江南账号和密码登录(账号为学号,需要通过网页版或者微信端激活之后设置密码登录)。学生可通过有线网络和无线网络两种方式接入校园网。
4. 电子邮箱
学校为每一位新生开通了专属邮箱,账号为:学号@stu.jiangnan.edu.cn。新生需要通过“e江南”门户首页—个人数据—邮箱,设置邮箱密码。设置密码后,通过“e江南”门户即可便捷访问,也可从学校主页、信息化建设管理处网站等的邮箱入口访问https://mail.jiangnan.edu.cn/。
5. 网上办事大厅
登录e江南后在应用板块搜“网上办事大厅”即可进入相关页面。网上办事大厅为师生提供一站式、全天候、零距离的校园服务,覆盖教务处、财务处、学生工作处、信息化建设管理处、后勤管理处等校内多部门业务。常用流程有:学生离校请假、学生证补办、邮箱密码重置等。
校医院实行医护24小时门急诊值班制度,时刻守护师生健康,校医院急诊电话:0510-85910552。在校留学生均需购买来华留学生保险,相关就诊及理赔服务可咨询保险公司,服务电话:4008105119。
为方便新生,学院提供各类咨询。
部门 |
咨询事项 |
负责人 |
地址 |
电话和邮箱 |
国际学生招生工作办公室 |
招生、录取事务 |
杨老师 |
国际教育学院A209 |
0510-85915055,85329235,85919552,85915050 admissions@jiangnan.edu.cn(学历生) hyzs@jiangnan.edu.cn (语言生) |
国际学生教学服务中心 |
学籍注册、教学事务咨询 |
童老师 |
国际教育学院A211 |
0510-85910507 itsc@jiangnan.edu.cn |
国际学生事务中心 |
学生管理、奖学金管理、签证办理 |
何老师 |
国际教育学院A213 |
0510-85328195 isac@jiangnan.edu.cn (学历生) hys@jiangnan.edu.cn (语言生) |
住宿管理、学费和保险 |
李老师 |
0510-85919970 lihaihui@jiangnan.edu.cn |
国际教育学院负责国际学生在校期间的日常管理工作、专业学院负责国际学生在校的学业学习,请大家及时关注国际教育学院和专业学院发布的信息和通知。
国际教育学院通知方式:
1. 国际教育学院网站:https://studyabroad.jiangnan.edu.cn/index.htm
2. 国际教育学院微信公众号:留学江南
3. 国际学生入学时登记的个人邮箱
4. 学院官方组建的学生群组(提醒注意鉴别,谨防上当受骗)
5. 留学生公寓通知栏
新学期的其他工作和活动安排请关注后续通知。
祝同学们在中国一切顺利,开启江南的美好时光!
江南大学国际教育学院
2023年8月16日
地址:江苏省无锡市蠡湖大道1800号
邮编:214122
联系电话:0510-85919669
服务邮箱:admissions@jiangnan.edu.cn